İlçe Bilgi İşlem Şefliği
İLÇE BİLGİ İŞLEM ŞEFLİĞİNİN GÖREVLERİ:
1. İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü ile Bilgi İşlem Şube Müdürlüğünce yürütülen iş ve işlemlerin ilçe düzeyindeki iş ve işlemlerini yürütmek,
2. milas@icisleri.gov.trmail adreslerinin takibini yapmak,
3. Milas Kaymakamlığı (www.milas.gov.tr) internet sitesinin sürekli, güvenli ve güncel olarak yayınını sağlamak,
4. Yazılı ve görsel basın ve diğer kitle iletişim araçlarında İlçe ve Kaymakamlık ile ilgili çıkan bilgi ve haberleri izlemek ve değerlendirmek, İlçe Yazı İşleri Müdürünü bilgilendirmek,
5. Kaymakamın talimatı doğrultusunda basın bültenini hazırlamak ve basına bilgi vermek, Kaymakamlığın basın toplantılarıyla ilgili işlerini yapmak,
6. Basın ilan ve basın-yayın ve enformasyon mevzuatının kaymakamlıklar ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,
2. milas@icisleri.gov.trmail adreslerinin takibini yapmak,
3. Milas Kaymakamlığı (www.milas.gov.tr) internet sitesinin sürekli, güvenli ve güncel olarak yayınını sağlamak,
4. Yazılı ve görsel basın ve diğer kitle iletişim araçlarında İlçe ve Kaymakamlık ile ilgili çıkan bilgi ve haberleri izlemek ve değerlendirmek, İlçe Yazı İşleri Müdürünü bilgilendirmek,
5. Kaymakamın talimatı doğrultusunda basın bültenini hazırlamak ve basına bilgi vermek, Kaymakamlığın basın toplantılarıyla ilgili işlerini yapmak,
6. Basın ilan ve basın-yayın ve enformasyon mevzuatının kaymakamlıklar ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,
Sayfa 11
7. Kaymakamlık birimlerinin bilişim hizmet ve işlemlerinin; etkin, verimli, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlayacak sistemler ve ağlar kurmak, sürekli ve kesintisiz işleyişini sağlamak, İlçe birimlerine bilgi işlem konularında destek vermek,
8. Kaymakamlık birimlerinin bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, faks, fotokopi, modem ve benzeri bilişim cihazları ve sarf malzemeleri ihtiyacını Bakanlıkça belirlenen standartlara uygun olarak tespit etmek, gerektiğinde bunları temin etmek, donanımların bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak,
9. 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat gereğince sağlanan hizmetlere ilişkin trafik bilgilerini saklamak ve bu bilgilerin doğruluğunu, bütünlüğünü ve gizliliğini korumak,
10. “İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik” gereği, ticari amaçla internet toplu kullanım sağlayıcılarına izin belgesi verilmesi, işletmecilerin eğitimi ve denetlenmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
11. Başta e-İçişleri Projesi olmak üzere, Kaymakamlığa bağlı birimlerde uygulanacak her türlü bilgi işlem projesi ile ilgili koordinasyon ve işbirliğini sağlamak,
12. Bakanlıkça belirlenecek eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak, eğitmen ve kullanıcıların eğitim ihtiyacını belirlemek ve bu ihtiyaçları karşılayacak eğitim organizasyonları yapmak,
13. Kaymakamlığı ve birimleri ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmeler için toplantı salonlarını ve teknik cihazları hizmete hazır bulundurmak,
14. AB, GEKA ve diğer fonlarla belirlenen proje duyurularını takip etmek, Kaymakamlık ve bağlı birimlerinin katılımı sağlanabilecek proje taslaklarını hazırlamak, kabul gören taslaklarla ilgili proje yazma, onaylanma süreçlerini yönetmelik ve ilgili birimle koordine etmek,
15. İlçe Bilgi İşlem Şefliğine elden veya elektronik ortamda gönderilen evrakları teslim almak,
16. İlçe Bilgi İşlem Şefliğine ait mühür ve beratını muhafaza etmek,
17. Kendisine havalesi yapılan her türlü dilekçe, evrak veya yazıyı süresi içinde yazıp imzalatmak, imzadan çıkan evrakları süresi içinde evrak şefliğine zimmetle teslim etmek, çok acil olanları bizzat faks çekmek,
18. Mevzuat, Kaymakam, Yazı işleri Müdürü ve Şefin vereceği diğer görevleri yapmak,
8. Kaymakamlık birimlerinin bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, faks, fotokopi, modem ve benzeri bilişim cihazları ve sarf malzemeleri ihtiyacını Bakanlıkça belirlenen standartlara uygun olarak tespit etmek, gerektiğinde bunları temin etmek, donanımların bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak,
9. 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat gereğince sağlanan hizmetlere ilişkin trafik bilgilerini saklamak ve bu bilgilerin doğruluğunu, bütünlüğünü ve gizliliğini korumak,
10. “İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik” gereği, ticari amaçla internet toplu kullanım sağlayıcılarına izin belgesi verilmesi, işletmecilerin eğitimi ve denetlenmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
11. Başta e-İçişleri Projesi olmak üzere, Kaymakamlığa bağlı birimlerde uygulanacak her türlü bilgi işlem projesi ile ilgili koordinasyon ve işbirliğini sağlamak,
12. Bakanlıkça belirlenecek eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak, eğitmen ve kullanıcıların eğitim ihtiyacını belirlemek ve bu ihtiyaçları karşılayacak eğitim organizasyonları yapmak,
13. Kaymakamlığı ve birimleri ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmeler için toplantı salonlarını ve teknik cihazları hizmete hazır bulundurmak,
14. AB, GEKA ve diğer fonlarla belirlenen proje duyurularını takip etmek, Kaymakamlık ve bağlı birimlerinin katılımı sağlanabilecek proje taslaklarını hazırlamak, kabul gören taslaklarla ilgili proje yazma, onaylanma süreçlerini yönetmelik ve ilgili birimle koordine etmek,
15. İlçe Bilgi İşlem Şefliğine elden veya elektronik ortamda gönderilen evrakları teslim almak,
16. İlçe Bilgi İşlem Şefliğine ait mühür ve beratını muhafaza etmek,
17. Kendisine havalesi yapılan her türlü dilekçe, evrak veya yazıyı süresi içinde yazıp imzalatmak, imzadan çıkan evrakları süresi içinde evrak şefliğine zimmetle teslim etmek, çok acil olanları bizzat faks çekmek,
18. Mevzuat, Kaymakam, Yazı işleri Müdürü ve Şefin vereceği diğer görevleri yapmak,
Barış TOZKAR
İdari Destek Görevlisi
Selim YAŞAR
İdari Destek Görevlisi
